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表格输入数据有门道 年终汇报才高效1
信息来源:实习就业处发布日期: 2019-12-25 浏览次数:

年终结算我们要面对各种各样的报表制作,表格中就少不了要面对各种单元格格式。

一些和我吐槽,报表制作中各种格式搞混乱,容易出错,在处理表格时,要输入的数据太多太复杂,工作量巨大,经常要为整理档案数据彻底加班。

平时办公过程中,我们在表格办公中,需要花费大量多余的时间,在不同的工作表中输入数据,为了解决这些困难,我们就需要不断掌握新的Excel操作技巧。

今天职场君给大家介绍一波输入数据的操作小技巧——

批量输入相同数据有绝招

在实际工作中,经常需要在相邻的单元格中重复输入相同的数据,如果逐一输入肯定会浪费很多时间,在此,将介绍一种高效率的批量输入技巧。

步骤一、在需要输入相同数据的区域上方输入数据。


步骤二、选择E3:F3单元格区域,将鼠标光标置于 区域右下角,按住鼠标左键不放向下拖动鼠标。


步骤三、拖动至合适位置后释放鼠标,单击出现的自动填充选项按钮,从列表中选择复制单元格选项。


步骤四、按照同样的方法,复制其他相同的内容。



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